为进一步加强公务接待（以下简称“接待”）工作的管理，严肃接待纪律，严格控制接待支出，加强党风廉政建设，根据《关于印发（党政机关国内公务接待管理规定）的通知》（中办发（[2006]33号）文件精神，结合我院实际情况，特制定本规定。　　
    一、接待原则
   （一）实行“统一安排，归口管理，对口接待，严格审批”的原则。
   （二）归口管理原则：接待工作统一归口党委办公室和学院办公室（以下简称：两办）管理，并具体承办接待工作。在接待工作中，若需院领导出面接待或参加有关活动的，应提前三天与两办联系，并由两办分别负责协调。需要学院党委领导出席的，由党委办公室负责安排；需要学院行政领导出席的，由学院办公室负责安排。
   （三）接待工作应严格执行学院有关规定，做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁。严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。要了解来宾来访的确切目的，对提出的合理要求，要尽量满足，若一时办不到的，应予耐心解释。
    二、接待范围
   “两办”负责全院公务接待的统筹安排与组织协调工作，根据接待对象及来访事由，协调有关院领导和安排相关部门及有关单位做好对口接待。
    （一）国家机关司局级及以上领导来院视察和指导工作或兄弟院校、单位领导来访的，由两办负责接待工作；
    （二）国家机关处级及以下领导来院检查和帮助工作的，由对口的部门负责接待工作；
    （三）兄弟院校、单位人员来院参观学习的，由“两办”协调至对口部门开展相应的接待工作；
    （四）境外及港澳台人员来我院访问交流，原则上由外事办负责接待工作或指导相关部门接待；
    （五）其他人员的来访，根据具体情况由相应的对口部门负责接待工作；
    （六）各部门主办或承办的各类党务、行政和学术等会议的接待工作，由主办或承办的具体部门负责筹备和落实，事前应报学院办公室备案。　　
    三、接待的管理与审批
所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批。接待产生的各项支出由两办主任审核后报学院分管财务的领导核准。未经批准的接待费用财务部门不得报销。
    四、接待程序及要求
    （一）各部门在开展接待工作前均应填写“贵阳中医学院公务接待审批单”，并按规定标准提出经费预算，报学院办公室。
    （二）学院办公室根据接待部门填报的“贵阳中医学院公务接待审批单”核定接待费用。超过接待标准，报分管财务的院长审批。
    （三）各接待部门要严格控制陪同人员。来宾不超过5人时，陪同就餐人员原则上不得超过3人；来宾超过5人时，陪同就餐人员原则上不能超过来宾人数的1/2。陪同外出考察的工作人员一般按每车1人安排，每车来宾超过24人的按每车2人安排。
    （四）在接待工作中要严格按标准控制费用开支，接待用烟和用酒的总价值，原则上不超过餐费的1/3。
    五、接待用餐规定
各种接待用餐一般应安排在院内接待餐厅进行，并由接待部门持“贵阳中医学院公务接待审批单”到后勤集团办理。凡没有“贵阳中医学院公务接待审批单”的，均不予报销。在外用餐的，须在“贵阳中医学院公务接待审批单”上说明原因，并经分管财务院长审批。
    六、接待用餐标准
    （一）会议接待。
包括培训、其他的专题会议等，每人每日不超过50元，其中：早餐10元/人，中晚餐各20元/人（上级安排的培训、会议或由其他单位承担经费的，按对方的要求办理）。
    （二）公务接待。
    1、由学院主要领导出面接待的重要客人，按每人每日不超过120元的标准接待，或按不超过80元/人的标准宴请一次。
    2、由其他学院领导出面接待的客人，按每人每日不超过100元的标准接待，或按不超过60元/人的标准宴请一次。
    3、由接待部门负责接待的客人，按每人每日不超过60元的标准接待，或按不超过40元/人的标准宴请一次。
    4、特殊情况由学院领导视情况确定。
    （三）其他接待
    1、一般客人，按30元/人标准或按300元/桌接待一次。原则上不安排烟酒。
    2、兄弟院校及友好单位的客人，按40元/人或按400元/桌接待一次。
    3、重要客人及院领导指定的客人，按50元/人或按500元/桌接待一次。
    七、接待用烟、用酒规定
    （一）实行烟、酒统一购领制度。一般接待用酒，由接待部门负责人到两办申请领用；高档烟酒，须经学院主要领导或分管财务的领导签批后方可领用。未经批准，接待人员不得擅自在就餐等消费处用公款购买烟酒及其他物品。未经学院主要领导批准，不得报销高档酒水、物品和高消费的发票。
    （二）除接待上级机关和兄弟院校领导外，一般不使用茅台、五粮液等名酒，不得使用洋酒。上级机关、党政部门或重要客人来我院考核、检查、指导工作或重大、特殊的座谈会时，可适当安排水果、香烟等。
    八、旅游、用车等规定
    （一）一般来宾，可根据来宾要求协助联系办理旅游、住宿和车船票、机票等事宜，费用由来宾自理。
    （二）上级部门来电来人要求接待的及友好单位、兄弟单位的客人，由我院负责安排陪同人员及车辆。住宿费用原则上由来宾负责，因特殊情况需由我院负责的费用，报学院领导审批。
    （三）重要客人和学院主要领导指定接待的客人，可由我院承担主要景点门票、住宿及其它费用，并安排车辆和陪同人员。
    （四）接待需要用车时，统一报两办，由两办与学院车队协调后安排用车。
    九、在接待过程中可根据情况送客人小纪念品和介绍学院情况的资料。当来宾向我方赠送礼品时，可适当赠具有地方特色或中医院校特色的小礼品，单价应控制在100元以内。
    十、本管理办法自2009年11月1日起执行。未尽事宜，由“两办”负责协调。
                                                                    

                                       二00九年十月二十八日

信息公开录入：信息公开    责任编辑：信息公开