领导信箱
 信件内容 |
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| 流水号 | 20250529002 | ||
| 标 题 | 建议在办公场景放置专门的文件签字收纳处 | ||
| 姓 名 | 谭** | ||
| 手 机 | 138****2036 | ||
| 发件IP | ************* | ||
| 写信时间 | 2025年05月29日 | ||
| 信件内容 | 尊敬的领导： 您好！ 为提升办公效率，减少师生因文件签字往返奔波的情况，现结合日常办公场景，提出如下建议：在各办公室门口设置专门的“文件签字收纳处”，用于集中存放需签字的活动简报、发票、请假条等文件。 目前，常有同学因找老师签字多次往返办公室，若老师临时外出或开会，容易耽误事务进度。若设置固定收纳处，可规范文件存放流程——师生将需签字的文件按类别整理后放入对应位置，并附便签标注姓名、事由及联系方式，老师返回后可直接处理，既节省时间，也便于文件管理。 此举措可优化办公对接效率，减少不必要的时间消耗，望领导予以考虑。 此致 敬礼！ |
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| 办理情况 |
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| 处理状态 | 已处理 | ||
| 回复内容 | 同学，你好，欢迎你的来信！首先，经过核查，学生活动中心学工部和校团委办公的老师确实会因会议、临时外出调研等事务，导致学生多次往返签字的情况，十分抱歉。其次，十分感谢你对学校优化办公流程提出的宝贵意见，我们也组织讨论了你提出的设置文件签字收纳处方法的可行性，但实施过程中可能会出现文件丢失、内容泄密等问题。经商定，后续我们将在办公室设置办公人员去向牌并公示老师办公电话，方便同学知晓和联系。后续如有需要老师签字的文件，也可由学院指导老师提前联系需签字的老师沟通好时间后再行办理，避免来回往返。 再次感谢你的来信，也希望你今后多为学校的发展积极建言献策，祝学业有成，生活愉快！ |
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| 处理对象 | 领导信箱 | ||
| 处理时间 | 2025年06月18日 | ||