图书馆关于自习室书柜、占座巡查管理新规学生诉求统一回复

非常感谢各位同学通过领导信箱积极反馈图书馆自习室管理新规试运行过程中遇到的各类问题与宝贵建议。我们认真梳理了大家集中反映的一刀切清书、考研资料搬运不便、上课背书、用餐超时易被清座、储物柜使用受限、巡查干扰学习等多项诉求，充分理解备战27考研、考公同学复习资料量大、既要完成课程又要长期驻馆学习的现实压力。结合现阶段试运行运行情况、馆内场地与公共资源管理实际，在杜绝恶意长期占座、保障全体师生公平使用自习资源的前提下，对管理细则优化调整说明如下，相关制度本学期持续试运行，秋季学期开学后正式落地执行：

一、自习室书柜存放管理调整：月度集中清书，杜绝长期闲置“僵尸书”

1、针对同学们集中反映原规定要求每晚清空书柜，每日往返搬运大量复习资料负担过重的问题，现调整书柜清理规则：不再执行每日闭馆清空全部书籍要求，改为每月统一清理一次书柜。

2、每月固定日期开展书柜全面整理，对搁置超过一个月、长期无人取用的闲置“僵尸书本、闲置资料”统一收纳，释放书柜公共储物资源，避免个别同学长期霸占书柜不使用、挤占他人存放空间的占物问题；

3、每日稳定到馆、持续使用书柜存放备考资料的考研、考公同学，在月度清理周期内可正常留存书籍，无需每日来回搬运，切实减轻多科目教材、笔记、习题集的携带压力；

4、书柜仅允许存放书本、文具等学习资料，禁止存放食品、饮品、贵重电子产品，存放物品遗失损毁由本人自行负责。

二、座位一小时巡查清书规则优化：增设临时离座登记提示牌，区分主动报备与无故空置占座

1、针对大家提出课程时长超1小时、楼梯间长时间背书、就餐耽搁等情况，无区分统一清书、误伤正常学习学生的“一刀切”管理痛点，馆内现已在全部自习座位放置“临时离座登记提示牌”，细化离座管控标准，精准区分临时有事离座和恶意霸座：

2、座位临时离座最长基础时限仍为 1 小时。若因上课、实验、外出背书、就餐等事由需要离开座位，可使用提示牌配套白板笔，清晰填写座位号、离开时间、预计返回时间；

3、工作人员巡逻核查时，已规范填写离座登记且未超出登记返回时限的座位，不会收走个人书籍、笔记、电子设备；未摆放登记牌、无登记信息，空置时长超过1小时，将判定为违规占座，全部学习资料统一收纳至就近书柜暂存，返回后自行到书柜找到对应座位号认领。

三、关于同学们其余诉求的后续统筹推进安排

1、针对大家提出的划分专属考研自习区、长期驻馆学生线上签到备案、增设收费储物柜、24小时自习室配套夜间留校通道等建议，图书馆已全部汇总存档，后续将结合馆舍硬件条件综合评估，优化方案确定后将通过图书馆公众号、自习室公告栏同步公示；

2、优化巡查作业方式，工作人员优先远距离目视核查座位状态，减少频繁走动、翻动书本产生的噪音，降低对自习室安静学习环境的干扰；

3、当前所有调整均为本学期试运行优化方案，图书馆会持续收集同学们日常使用反馈，根据实际运行中出现的新问题持续打磨细则，待秋季开学后正式落地执行完整管理规定。

四、温馨倡议

本次出台书柜、座位管理相关制度，核心目的是整治少数同学数日不来、长期用书霸占座位、闲置公共自习资源的不良占座行为，保障全校师生平等使用自习空间。我们十分清楚考研备考周期漫长，大量复习资料每日搬运耗时耗力，也充分体谅大家课业与复习冲突的难处。在此也恳请全体同学自觉配合月度书柜清理、离座登记等管理要求，不一人占用多个座位、不长期空置书柜，主动抵制恶意霸座行为，共同打造便民、有序、公平的自习学习环境。后续如有其他意见、困难与建议，可通过图书馆前台意见箱、学校领导信箱持续反馈，也可以到图书馆302办公室（杨老师）直接反馈，我们将第一时间跟进答复处置。