领导信箱
 信件内容 |
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| 流水号 | 20260626008B4D4D933 | ||
| 标 题 | 毕业档案整理毕业证领取 | ||
| 姓 名 | 曹** | ||
| 手 机 | *********04 | ||
| 发件IP | 119.********** | ||
| 写信时间 | 2026年06月26日 | ||
| 信件内容 | 管理的严肃性不应以牺牲学生的基本便利与经济利益为代价。关于毕业档案整理及毕业证领取的强制“本人现场办理”规定，向您提出正式投诉与恳请协调。 2026年5月上旬，所有毕业考试及答辩均已结束。 此后整整一个月（5月初至6月初），辅导员未就档案整理事宜作出任何明确安排与通知。 鉴于学校未布置后续任务，且宿舍清退日期临近，我们外省同学于6月初按惯例离校返乡。 6月20日后辅导员突然紧急通知：必须由本人于指定日期前返校整理档案并亲自领取毕业证，一律不得代领，逾期后果自负 完全未考虑外省学生的地理距离与行程成本 据往届学长学姐及公开信息，去年明确允许委托代领（凭委托书+双方身份证复印件），今年在无任何提前公示或正当理由的情况下突然收紧且未说明为何必须本人到场整理档案整理工作通常可由授权同学完成 经济负担沉重，缺乏人文关怀：往返路费、住宿费合计近千元对普通家庭学生是一笔不小开支；且正值暑期出行高峰，车票难抢价格上浮，临时购票极为困难我的诉求1. 恢复代领渠道：允许外省同学签署规范委托书，由在校同学或辅导员代为整理档案、代领毕业证，相关材料可快递寄送（邮费自理），或由学院统一安排视频连线确认身份。母校一直倡导“以生为本”，恳请校长在百忙之中关注此事，督促相关部门灵活调整，给外省学子一个既合规又合情的解决方案 | ||
| 办理情况 |
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| 处理状态 | 已处理 | ||
| 回复内容 | 同学： 你好！你反映的问题学校已收悉，学校始终高度重视每一位毕业生的诉求。现就你反映的问题回复如下： 一、关于毕业证、学位证领取问题 学校毕业证、学位证系个人重要材料，原则上由学生本人现场领取。考虑到部分同学因异地就业、升学报到、家庭等原因确无法本人到校的实际情况，由各学院明确代领办理标准和流程，具体事宜请与所在学院辅导员联系办理。 二、关于档案调档及转接问题 已明确各学院毕业班辅导员主动对接跟进档案调档函接收、档案转接等事宜，及时回应学生疑问。 如你在办理毕业相关手续中有问题，辅导员老师无法处理或有意见建议的，可联系学院学办老师或学生工作部负责老师。 党委学生工作部学生事务管理科（花溪校区学生活动中心202） 联系电话：0851-88308471 邮箱：xsswgl@gzy.edu.cn 祝你前程似锦，未来可期！ |
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| 处理对象 | 领导信箱 | ||
| 处理时间 | 2026年06月29日 | ||